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Ferramentas · regras de 2026

Quanto custa um trabalhador à empresa

Um salário bruto de 1 500 € custa à empresa cerca de 2 180 € por mês: 14 meses de salário, 23,75 % de TSU, o seguro de acidentes de trabalho e o subsídio de alimentação. Esta ficha faz a conta para qualquer salário, diz quanto disso chega ao trabalhador e, ao contrário, que salário cabe num orçamento anual.

A ficha

valores de 2026

Subsídio de alimentação

isento até 10,46 €

Outros custos

1 % em escritório; 3 a 8 % em obra

saúde, equipamento, processamento

A conta da empresa

a atualizar enquanto escreves
33 % acima do bruto
custo por mês, em média (12 meses)
Salário bruto × 141500 € por mês21 000,00 €
TSU da empresa (23,75 %)+ 4987,50 €
Subsídio de alimentação (11 meses)+ 1694,00 €
Seguro de acidentes (1 %)+ 210,00 €
Custo total por ano27 891,50 €
Custo por hora de trabalho2080 horas por ano13,41 €
As 40 horas de formação obrigatória valem536,38 €
O trabalhador recebe, líquido, por ano59 cêntimos de cada euro gasto16 421,72 €

de cada 100 € que a empresa gasta, 59 € chegam ao bolso do trabalhador; o resto vai para a Segurança Social, o IRS e o seguro.

Como calculamos

verificado a 16-09-2026
  1. Salário: bruto mensal × 14 (12 meses + subsídio de férias + subsídio de Natal, CT arts. 263.º e 264.º).
  2. TSU (Lei n.º 110/2009, art. 53.º): 23.75 % a cargo da empresa sobre o salário e os subsídios, e sobre a parte do subsídio de alimentação acima do limite isento (6,15 € em dinheiro, 10,46 € em cartão, por dia). O trabalhador desconta 11 %, que já está dentro do bruto.
  3. Subsídio de alimentação: valor por dia × dias × 11 meses (não se paga nas férias).
  4. Seguro de acidentes de trabalho (Lei n.º 98/2009): obrigatório, prémio em percentagem da massa salarial (14 meses), por atividade; 1 % é o valor típico de escritório.
  5. FCT e FGCT: as contribuições de 0,925 % e 0,075 % estão suspensas desde 2023 e não entram.
  6. Ao contrário: o custo é linear no bruto: cada euro de bruto mensal custa 14 × (1 + TSU + seguro) por ano; o orçamento menos os custos fixos a dividir por esse fator dá o bruto.
  7. O que chega ao trabalhador: líquido de 14 meses pela escala de retenção de 2026 (titular sem dependentes) mais o subsídio de alimentação.

Não entra: contribuições reduzidas (jovens à procura do 1.º emprego, desempregados de longa duração, medidas do IEFP), taxas de TSU de setores especiais, prémios e comissões, viatura, seguro de saúde (põe em "outros"), custo de recrutamento e de substituição nas férias.

Perguntas frequentes

Quanto custa um trabalhador à empresa em 2026?

O salário bruto vezes 14 (com subsídios de férias e de Natal), mais 23,75 % de TSU sobre tudo isso, mais o seguro de acidentes de trabalho (à volta de 1 % da massa salarial em escritório, mais em atividades de risco) e o subsídio de alimentação. Um salário de 1 500 € custa cerca de 26 200 € por ano, 2 183 € por mês em média: 25 % acima do bruto.

Quanto custa um trabalhador ao salário mínimo?

920 € × 14 = 12 880 € de salário, mais 3 059 € de TSU e cerca de 129 € de seguro: 16 068 € por ano, 1 339 € por mês em média, sem subsídio de alimentação. Com 6 € de subsídio por dia sobem 1 452 € por ano.

O subsídio de alimentação paga TSU?

Só a parte acima do limite isento: 6,15 € por dia em dinheiro, 10,46 € em cartão. Até esse valor não há TSU nem IRS, o que o torna a forma mais barata de aumentar o líquido de um trabalhador: cada euro custa um euro à empresa e chega inteiro.

De cada euro que a empresa gasta, quanto recebe o trabalhador?

A 1 500 € brutos, cerca de 56 cêntimos: o resto são a TSU da empresa (19 cêntimos), a Segurança Social do trabalhador (9), o IRS retido (15) e o seguro (1). Quanto mais alto o salário, menor a parte que chega, por causa dos escalões de IRS.

Que custos não entram na TSU?

O subsídio de alimentação dentro do limite, as ajudas de custo e o abono para falhas dentro dos limites legais, e as compensações por despedimento dentro dos limites do CIRS. O seguro de saúde e o seguro de acidentes são custos da empresa mas não são remuneração.

Com um orçamento de X, que salário posso oferecer?

A conta é linear: cada euro de bruto mensal custa 14 × (1 + 23,75 % + seguro) por ano, ou seja, 17,47 € a 1 % de seguro. Tira ao orçamento o subsídio de alimentação e os outros custos fixos e divide o resto por 17,47. O simulador faz esta conta ao contrário.

Fontes: Código dos Regimes Contributivos (Lei n.º 110/2009, art. 53.º), Lei n.º 98/2009 (acidentes de trabalho), Código do Trabalho (arts. 131.º, 263.º, 264.º), Código do IRS (art. 2.º-A), Portaria das tabelas de retenção de 2026. Quem trata do processamento salarial pode aparecer aqui: parcerias.